Kiểm Tra Tính Hợp Lệ Hóa Đơn Điện Tử
Đọc tệp XML hóa đơn gốc để kiểm tra cấu trúc, chữ ký số, mã số thuế người bán và phép tính tổng tiền. Để chắc chắn hóa đơn có thật, hãy tra cứu thêm trên hoadondientu.gdt.gov.vn.
Kéo thả tệp XML hóa đơn vào đây
Hoặc nhấn vào đây để duyệt tệp tin từ máy tính (.xml)
Báo cáo kiểm tra hóa đơn
Đang chờ quét tệp tin
Hãy tải tệp XML hóa đơn hoặc nhập thông tin thủ công để hiển thị kết quả phân tích.
Thông tin hóa đơn chiết xuất:
Cẩm Nang Kiểm Tra Tính Hợp Lệ Của Hóa Đơn Điện Tử
Thế Nào Là Một Hóa Đơn Điện Tử Hợp Lệ?
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2022, tất cả các hóa đơn điện tử hợp lệ phải đáp ứng các tiêu chuẩn bắt buộc:
- Tính nguyên vẹn của dữ liệu: Hóa đơn điện tử gốc phải ở định dạng XML. File PDF chỉ là bản thể hiện trực quan chứ không có giá trị pháp lý làm căn cứ kê khai thuế.
- Chữ ký số hợp lệ: Hóa đơn bắt buộc phải có chữ ký số của người bán được ký bởi nhà cung cấp chứng thư số công cộng hợp pháp và chứng thư số phải còn hiệu lực tại thời điểm ký hóa đơn.
- Mã của cơ quan thuế: Đối với hóa đơn có mã, bắt buộc phải chứa chuỗi mã định danh do Tổng cục Thuế cấp tự động.
Hướng Dẫn Tra Cứu Trên Trang Tổng Cục Thuế
Để chắc chắn hóa đơn đã được người bán gửi lên hệ thống của thuế và có trạng thái hoạt động:
- Truy cập Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ hoadondientu.gdt.gov.vn.
- Nhập Mã số thuế người bán, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Tổng tiền thuế, Tổng tiền thanh toán và mã Captcha.
- Hệ thống sẽ trả về trạng thái hóa đơn: "Đã tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp...".
Anh chị có thể tìm đọc hướng dẫn cách tải file XML hóa đơn gốc từ hòm thư điện tử và cách đọc chi tiết các cảnh báo lỗi chữ ký số tại bài viết phân tích chuyên sâu của Trợ Lý Số: Cách đọc và kiểm tra file XML hóa đơn điện tử.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Tính Hợp Lệ Của Hóa Đơn Điện Tử (FAQ)
Hóa đơn điện tử chỉ có file PDF có hợp lệ để khai thuế hay không?
Không. File PDF chỉ là bản hiển thị đồ họa phục vụ mục đích đọc hiểu của con người. Về mặt pháp lý để làm căn cứ kê khai, quyết toán thuế, doanh nghiệp bắt buộc phải lưu trữ và sử dụng tệp dữ liệu hóa đơn gốc định dạng XML có chứa chữ ký số.
Làm thế nào để phát hiện hóa đơn điện tử giả mạo?
Công cụ XML của Trợ Lý Số giúp phát hiện nhanh việc thiếu chữ ký, sai mã số thuế hoặc sai phép tính. Để xác minh chữ ký số, hãy mở file bằng phần mềm đọc hóa đơn của nhà cung cấp; còn việc tra cứu trực tiếp trên hệ thống hoadondientu.gdt.gov.vn là cách chính xác nhất để xác định hóa đơn thật.
Tại sao chữ ký số trên hóa đơn XML của tôi lại báo cảnh báo hoặc lỗi?
Cảnh báo chữ ký số thường xuất hiện khi: chứng thư số của người bán đã hết hạn tại thời điểm ký hóa đơn, chuỗi XML của hóa đơn đã bị chỉnh sửa sau khi ký, hoặc nhà cung cấp chữ ký điện tử chưa được khai báo chứng thư gốc trên thiết bị của bạn.