Cách Tính Lương Tăng Ca Ngày Lễ 2026 Chuẩn Quy Định Bộ Luật Lao Động

Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập và guồng quay làm việc hiện đại, việc đi làm tăng ca (làm thêm giờ) vào các ngày nghỉ lễ, Tết hay ca đêm đã trở thành hoạt động quen thuộc của nhiều người lao động. Tuy nhiên, tiền lương tăng ca được tính toán như thế nào cho chính xác theo Luật? Đặc biệt là cách áp dụng các hệ số nhân đối với ngày lễ Tết, ca ngày và ca đêm để đảm bảo đầy đủ quyền lợi hợp pháp của bản thân luôn là băn khoăn của không ít nhân sự. Bài viết dưới đây của Trợ Lý Số sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z cách tính lương tăng ca ngày lễ 2026 chuẩn theo Bộ luật Lao động mới nhất.

1. Cơ Sở Pháp Lý Về Tiền Lương Làm Thêm Giờ (Tăng Ca)

Tiền lương làm thêm giờ hay làm việc vào ban đêm của người lao động được quy định cụ thể tại Điều 98 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 và hướng dẫn chi tiết tại các Điều 55, 56, 57 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Theo đó, đơn giá tiền lương tăng ca được tính toán dựa trên mức tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường và nhân với hệ số tương ứng của từng ngày làm việc cụ thể.

Hệ số tiền lương tăng ca được phân loại rõ ràng nhằm bảo vệ quyền lợi và tái tạo sức lao động cho người lao động khi phải làm việc ngoài giờ chuẩn. Quy định cụ thể như sau:

• Ngày thường: Trả ít nhất bằng 150% tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường.
• Ngày nghỉ hằng tuần (Chủ nhật/Thứ bảy): Trả ít nhất bằng 200% tiền lương giờ thực trả.
• Ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương: Trả ít nhất bằng 300% tiền lương giờ thực trả (chưa kể tiền lương ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày).

Hình 2: Các mốc hệ số tính lương làm thêm giờ lũy tiến tăng dần tương ứng với ngày nghỉ thường, nghỉ tuần và lễ Tết

2. Công Thức Tính Lương Tăng Ca Ngày Lễ Tết 2026 (Ban Ngày)

Khi người lao động làm thêm giờ vào ban ngày (từ 06:00 đến 22:00) của ngày nghỉ lễ, Tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương, tiền lương tăng ca nhận về sẽ tùy thuộc vào hình thức chi trả lương cố định ban đầu của người lao động.

A. Đối với người lao động hưởng lương theo tháng (Lương khoán)

Hầu hết nhân sự văn phòng, kỹ sư, nhân viên hành chính được hưởng lương cố định theo tháng. Trong mức lương tháng này, doanh nghiệp đã chi trả sẵn 100% tiền lương cho các ngày nghỉ lễ theo quy định pháp luật (nghỉ vẫn có lương).

Do đó, khi đi làm tăng ca vào ngày lễ, người lao động sẽ nhận thêm 300% đơn giá lương giờ bình thường cho các giờ làm việc thực tế. Tổng số tiền nhận được cho ngày hôm đó tương đương với 400% (100% lương tháng mặc định + 300% tiền lương làm thêm giờ).

B. Đối với người lao động hưởng lương theo ngày, theo sản phẩm

Đối với nhóm lao động hưởng lương theo ngày hoặc lương khoán sản phẩm (chưa bao gồm lương ngày lễ mặc định), khi đi làm thêm vào ngày lễ Tết, họ sẽ được thanh toán trực tiếp đơn giá làm thêm bằng 300% tiền lương ngày thường.

Hình 3: Công thức tính lương làm thêm giờ ban ngày cần phân biệt rõ giữa lao động hưởng lương tháng và lao động hưởng lương ngày

Ví dụ thực tế bằng số: Anh Minh có mức lương cơ bản ghi trên hợp đồng lao động là 10.400.000đ/tháng. Công ty áp dụng chế độ làm việc nghỉ Chủ nhật (26 ngày công chuẩn trong tháng).

• Tiền lương ngày làm việc chuẩn của anh Minh: 10.400.000 / 26 = 400.000 đ/ngày.
• Tiền lương giờ cơ bản: 400.000 / 8 = 50.000 đ/giờ.
• Vào ngày Quốc khánh 2/9, anh Minh được yêu cầu làm thêm giờ ban ngày trong **8 tiếng**.
• Số tiền làm thêm ngày lễ của anh Minh nhận được: 8 giờ x 50.000đ/giờ x 300% = 1.200.000 đ.
• Tổng thu nhập thực tế ngày hôm đó anh Minh nhận được: 1.200.000 đ (tiền làm thêm) + 400.000 đ (tiền lương ngày lễ nghỉ có lương đã tính trong tháng) = **1.600.000**đ (tương đương 400%).

3. Cách Tính Lương Làm Thêm Ban Đêm Vào Ngày Lễ Tết (Hệ Số 390% và 490%)

Quy trình tính toán trở nên phức tạp hơn rất nhiều khi phát sinh giờ làm thêm vào **ban đêm** (tính từ 22:00 đêm hôm trước đến 06:00 sáng hôm sau). Theo Điều 98 Bộ luật Lao động, ngoài việc được hưởng lương làm thêm ngày lễ và phụ cấp làm đêm, người lao động còn được hưởng thêm 20% tính trên đơn giá ban ngày.

Công thức tính đơn giá giờ làm thêm ban đêm vào ngày nghỉ lễ Tết cụ thể như sau:

Như vậy, hệ số tính lương tăng ca ca đêm ngày lễ Tết là **390%** đơn giá lương ngày thường.

Đối với lao động hưởng lương tháng (đã được trả 100% lương ngày lễ nghỉ mặc định), tổng thu nhập thực nhận cho những giờ làm thêm ban đêm ngày lễ lên tới **490%** đơn giá giờ ngày thường. Đây là mức chế độ đãi ngộ rất cao nhằm bù đắp cho sự hao tổn sức khỏe khi làm việc ban đêm vào ngày lễ gia đình sum họp.

Hình 4: Cách tính lương làm thêm ban đêm ngày lễ áp dụng công thức kép cộng thêm phụ cấp 30% làm đêm và 20% hệ số làm thêm ban ngày

Ví dụ thực tế bằng số: Chị Lan có đơn giá lương giờ cơ bản là 60.000đ/giờ. Vào đêm ngày Tết Dương lịch 1/1, chị Lan được giao tăng ca ca đêm từ 22:00 đến 02:00 sáng hôm sau (tổng cộng **4 tiếng**).

• Mức lương tăng ca ban đêm ngày lễ của chị Lan là: 390% x 60.000 = 234.000 đ/giờ.
• Số tiền làm thêm giờ ban đêm chị Lan nhận được là: 4 giờ x 234.000 đ/giờ = 936.000 đ.

4. Các Lưu Ý Quan Trọng Về Thời Giờ Làm Thêm Và Thuế Thu Nhập Cá Nhân

A. Giới hạn số giờ làm thêm giờ tối đa

Để bảo vệ sức khỏe thể chất và tinh thần cho người lao động, doanh nghiệp không được phép yêu cầu làm thêm giờ quá mức quy định. Cụ thể, số giờ làm thêm của người lao động không quá **50% số giờ làm việc bình thường** trong 01 ngày; không quá **40 giờ/tháng** và tổng số không quá **200 giờ/năm** (một số ngành nghề đặc thù được phép làm thêm tối đa không quá **300 giờ/năm** nhưng phải thông báo bằng văn bản với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội).

B. Quy định miễn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với tiền lương tăng ca

Theo điểm i khoản 1 Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành và hướng dẫn tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, **phần tiền lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm được trả cao hơn** so với tiền lương làm việc trong giờ bình thường sẽ được **miễn thuế thu nhập cá nhân**.

Ví dụ: Lương giờ làm việc bình thường của bạn là 50.000đ/giờ. Khi làm thêm ngày lễ, bạn nhận được 150.000đ/giờ (hệ số 300%).

• Phần tiền lương tính thuế TNCN: 50.000đ/giờ (bằng mức ngày thường).
• Phần tiền lương được **miễn thuế TNCN hoàn toàn**: 150.000 - 50.000 = 100.000 đ/giờ (phần chênh lệch do tăng ca lễ).

Quy định nhân văn này giúp khuyến khích người lao động cống hiến ngoài giờ và tối ưu hóa số tiền thực nhận (Net) bỏ túi cuối tháng.